La gestion de la paie est une tâche complexe et chronophage pour les entreprises. Afin d’améliorer leur efficacité et leur productivité, de plus en plus d’entre elles se tournent vers des solutions logicielles dédiées. Parmi celles-ci, le logiciel SIRH Kelio se distingue par ses nombreuses fonctionnalités et sa facilité d’utilisation. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir comment les gains d’efficacité en paie peuvent être réalisés grâce à Kelio.
Qu’est-ce que Kelio logiciel SIRH ?
Kelio est un logiciel SIRH (Système d’Information de Gestion des Ressources Humaines) développé par la société française Bodet Software. Il est conçu pour répondre aux besoins des entreprises en matière de gestion des temps, des plannings, des absences et des congés, ainsi que pour assurer une gestion efficace de la paie. En centralisant toutes ces informations au sein d’une même plateforme, Kelio facilite grandement le travail des responsables RH et permet de gagner du temps et de l’argent.
Les gains d’efficacité en paie avec Kelio
L’utilisation du logiciel SIRH Kelio présente plusieurs avantages pour optimiser la gestion de la paie dans une entreprise :
Rationalisation du processus de paie
Grâce à Kelio, les entreprises peuvent automatiser et simplifier leur processus de paie en centralisant et en organisant toutes les données de leurs salariés. Le logiciel assure ainsi la conformité des bulletins de paie avec la législation en vigueur, réduit les risques d’erreurs humaines et permet un suivi précis des heures travaillées, des jours de congés ou encore des primes et indemnités.
Amélioration de la communication entre les services
La centralisation des données de paie dans Kelio facilite également la communication entre les différents services d’une entreprise, notamment entre le service RH, les managers et les salariés. Les responsables RH peuvent ainsi vérifier rapidement les informations saisies par les managers et valider les demandes de congés ou d’absences. Les salariés ont quant à eux accès à leurs données personnelles et peuvent consulter leur solde de congés, leurs bulletins de paie ou encore suivre l’évolution de leurs primes.
Suivi en temps réel des éléments variables de paie
Le logiciel Kelio intègre un module dédié au suivi des éléments variables de paie, tels que les primes, indemnités ou encore frais professionnels. Ceci permet aux responsables RH d’avoir une vision globale et actualisée des coûts salariaux pour chaque employé et pour l’ensemble de l’entreprise. Ainsi, ils sont en mesure d’anticiper les éventuelles variations du budget consacré aux salaires et d’adapter leur stratégie RH en conséquence.
Réduction du temps consacré à la gestion administrative
Avec Kelio, les responsables RH peuvent rationaliser de nombreuses tâches administratives liées à la paie, telles que la saisie des données, l’édition des bulletins de paie ou encore la déclaration des charges sociales. En automatisant ces processus, le logiciel permet de gagner un temps précieux qui peut être consacré à des activités à plus forte valeur ajoutée, comme le recrutement ou la formation.
Témoignages d’experts et retours d’expérience
De nombreuses entreprises utilisant Kelio témoignent de l’amélioration significative de leur gestion de la paie grâce au logiciel. Par exemple, selon Mme Dupont, responsable RH dans une PME de 150 salariés : « Depuis que nous avons adopté Kelio, notre service RH a gagné en efficacité et en productivité. Nous avons réduit de moitié le temps consacré à la paie chaque mois, ce qui nous permet de nous concentrer sur d’autres aspects importants de notre métier. »
M. Martin, directeur général d’une entreprise du secteur industriel, souligne également les gains réalisés en matière de maîtrise des coûts salariaux : « Grâce à Kelio, nous avons pu identifier rapidement les postes où les dépenses en salaires étaient trop élevées et mettre en place des actions pour y remédier. Cela a eu un impact positif sur notre rentabilité. »
Une solution adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise
Kelio est une solution modulable qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise. En fonction de la taille, du secteur d’activité ou encore des réglementations en vigueur, il est possible de personnaliser le logiciel pour répondre au mieux aux exigences de gestion de la paie et des ressources humaines. De plus, Kelio propose un accompagnement personnalisé pour faciliter l’intégration du logiciel au sein des entreprises et offrir un support technique en cas de besoin.
En conclusion, le logiciel SIRH Kelio offre aux entreprises une solution efficace pour optimiser leur gestion de la paie et réaliser des gains significatifs en matière de temps et d’argent. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et à sa simplicité d’utilisation, Kelio s’impose comme un outil incontournable pour les responsables RH souhaitant améliorer leur productivité et leur efficacité.
