Vous êtes entrepreneur ou dirigeant d’entreprise ? Vous avez sûrement déjà entendu parler de l’extrait Kbis. Mais savez-vous réellement à quoi sert ce document et quelles informations il contient ? Dans cet article, nous vous proposons de découvrir l’utilité de l’extrait Kbis, les informations qu’il renferme, ainsi que son coût.
Qu’est-ce que l’extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est le document officiel attestant de l’existence juridique d’une entreprise commerciale en France. Délivré par le greffe du tribunal de commerce, il représente la « carte d’identité » de l’entreprise et regroupe toutes les informations la concernant. Il est essentiel pour accomplir certaines démarches administratives et commerciales.
Pourquoi est-il si important ?
L’extrait Kbis est souvent demandé lors de la réalisation de certaines formalités liées à la vie de l’entreprise. Par exemple, il peut être requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel, obtenir un crédit, participer à des appels d’offres publics ou encore signer des contrats avec des clients ou des fournisseurs. En somme, il atteste de la crédibilité et de la légitimité de votre société auprès des tiers.
Les informations contenues dans l’extrait Kbis
L’extrait Kbis regroupe une multitude d’informations sur votre entreprise, notamment :
- Le numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des Entreprises) : un numéro unique attribué à chaque entreprise française pour faciliter son identification.
- Le numéro SIRET (Système d’Identification du Répertoire des Etablissements) : un numéro propre à chaque établissement de l’entreprise.
- La dénomination sociale, c’est-à-dire le nom de l’entreprise.
- La forme juridique de la société (SARL, SAS, etc.) et le montant de son capital social.
- L’adresse du siège social, ainsi que celles des éventuels établissements secondaires.
- L’activité exercée, décrite selon la nomenclature APE (Activité Principale Exercée).
- La durée de vie de la société et sa date de création.
- L’identité du dirigeant principal, ainsi que celles des autres personnes ayant le pouvoir d’engager la société (commissaires aux comptes, administrateurs, etc.).
Où et comment obtenir un extrait Kbis ?
Pour obtenir un extrait Kbis, vous pouvez vous adresser directement au greffe du tribunal de commerce dont dépend votre entreprise. Vous pouvez aussi faire une demande en ligne sur le site officiel infogreffe.fr ou auprès d’un prestataire privé agréé. Attention toutefois à vérifier la fiabilité et la légalité de ces derniers avant de procéder à votre demande.
Quel est le coût d’un extrait Kbis ?
Le coût d’un extrait Kbis varie en fonction du mode de transmission choisi. Ainsi, si vous optez pour un envoi par voie électronique, il vous en coûtera environ 3,70 euros. Pour un envoi par courrier, le tarif s’élève à 4,05 euros, auxquels s’ajoutent les frais d’expédition. Enfin, si vous souhaitez obtenir un extrait Kbis directement au guichet du greffe du tribunal de commerce, il vous faudra débourser 2,95 euros.
À quelle fréquence faut-il renouveler son extrait Kbis ?
L’extrait Kbis n’a pas de durée de validité légale. Toutefois, il est recommandé de le renouveler régulièrement, notamment lorsqu’il comporte des informations obsolètes ou erronées. En effet, les données contenues dans l’extrait Kbis peuvent évoluer au fil du temps et doivent être mises à jour pour refléter la situation actuelle de l’entreprise.
Au-delà des démarches administratives et commerciales nécessitant un extrait Kbis récent, disposer d’un document à jour est également gage de sérieux et de professionnalisme vis-à-vis des partenaires et clients potentiels.
L’extrait Kbis est donc un document incontournable pour toute entreprise commerciale. Il atteste de son existence et fournit des informations essentielles pour la réalisation de nombreuses démarches. N’hésitez pas à le mettre à jour régulièrement et à le conserver précieusement.
